Medewerkersbeleid: Aantrekken, Behouden, Verzorgen en Inspireren
Terugblik 2023
Geïnspireerde medewerkers die in gezonde balans zijn.
We hebben ons ingezet om onze medewerkers hun werk als zinvol en gezond te laten ervaren. We wilden dat medewerkers met plezier naar hun werk komen. Hierbij hebben we aandacht besteed aan het ondersteunen van onze medewerkers bij het vinden van een goede balans tussen werk en privé door inzet van vitaliteitstrajecten, coaching, mantelzorgmakelaar en bedrijfsmaatschappelijk werk. Ook hebben we de professionele groei van onze medewerkers gestimuleerd door grote stappen te zetten met de Raphaëlacademie.
Verzuimbeleid
In 2023 hebben we ons verzuimbeleid verbeterd, met speciale aandacht voor duurzame inzetbaarheid. Voor 2024 staat het integreren van positieve gezondheid op de agenda.
Medewerkersonderzoek
In 2023 is een medewerkerservaringsonderzoek gehouden met daarin het thema vitaliteit. De essentie van dit onderzoek is dat medewerkers energie en inspiratie putten uit de interactie met collega’s, maar dat er een gebrek is aan tijd en gelegenheid hiervoor in de huidige werkstructuur. Daarnaast is er een sterke behoefte aan meer bekendheid en toegankelijkheid van vitaliteitsinitiatieven en -mogelijkheden binnen de organisatie. De uitkomsten van het onderzoek zijn meegenomen in een nieuw vitaliteitsbeleid. Ook in 2024 zal er weer een thema-onderzoek gehouden worden, waarschijnlijk rondom de met Samen Vooruit ingezette cultuurverandering. Lees meer: Medewerkerservaringsonderzoek Vitaliteit.
Arbodienst
Het is ons in 2023 nog niet gelukt om onze arbodienst nauwer te betrekken bij onze ambities. Dit is iets wat we in 2024 verder zullen oppakken.
Gezonde roosters
Het optimaliseren van gezonde roosters, waarbij individuele medewerkers voldoende invloed hebben, is in 2023 nog niet voltooid. We zetten dit werk in 2024 voort.
Leidinggeven is een vak
In 2023 hebben we een nieuwe structuur voor leidinggevenden ingevoerd als de eerste stap naar het realiseren van onze visie: dat elke medewerker recht heeft op een leidinggevende. Zo wordt er gezorgd voor aandacht en ondersteuning om prettig te kunnen werken, een gezonde werk-privébalans te onderhouden en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden.
Vooruitblik 2024
Geïnspireerde medewerkers die in gezonde balans zijn.
Samen Vooruit biedt een krachtige ontwikkelimpuls voor medewerkers. In 2024 streven we naar een omgeving waarin medewerkers meer duidelijkheid en houvast vinden door zich te laten inspireren, te reflecteren en actief aan de slag te gaan met de volgende vier gedefinieerde bewegingen:
– Van hier en nu naar daar en dan
– Van autonomie naar verbonden met het grotere geheel
– Van rolfluïde naar rolvast
– Van impliciet naar expliciet
Deze bewegingen zijn bedoeld om zowel individuele als organisatorische groei te bevorderen, flexibel in te spelen op maatschappelijke veranderingen, en te focussen op duurzaamheid, verbondenheid, helderheid en toekomstgerichtheid. Ze sluiten naadloos aan bij de missie van de Raphaëlstichting om: Samen te werken aan een betekenisvol leven.
Het resultaat hiervan is een verhoogd gevoel van werkgeluk en een versterking van vitaliteit, eigen regie, oplossingskracht en zingeving, zowel voor de gemeenschap als voor ieder individu.
Meer hierover lees je hier: Samen Vooruit!
Integraal vitaliteitsbeleid
In 2024 pakken we vitaliteit op een integrale manier aan. Dit is belangrijk omdat vitaliteit iedereen raakt, en medewerkers en cliënten dezelfde leef- en werkomgeving delen en elkaar hierin kunnen inspireren en motiveren. We richten ons op het stimuleren van zowel fysieke als mentale gezondheid, een gezonde zorg- en leefomgeving en duurzame, gezonde voeding en levensstijl.
We benaderen gezondheid breed, niet alleen als afwezigheid van ziekte, maar als het vermogen van mensen om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen om te gaan. Dit leidt tot meer zelfregie, oplossingsvermogen en zingeving. Iedereen kan op zijn of haar manier van betekenis zijn.
We integreren verschillende perspectieven en landelijke projecten. Voorbeelden hiervan zijn een goed vitaliteitsaanbod voor zowel medewerkers als cliënten, integratie van Positieve Gezondheid en antroposofische inzichten, de Green Deal-vereisten, en het streven naar een Rookvrije omgeving in 2030.
Voor medewerkers zetten we verder in op een goede uitvoering van ons eigen arbobeleid en een effectieve gesprekkencyclus, ondersteund door intervisie en coaching. Ook het levensfasebeleid en de mogelijkheden voor gezond roosteren, waarbij medewerkers eigen regie kunnen voeren, gaan we verder vormgeven.
Heldere en klantvriendelijke processen
In 2024 stappen we over op AFAS. Dit systeem zal TBlox, Bomas SDB HR en SDB salaris gaan vervangen. Dit zal de uitdagingen die we ervaren met de huidige veelheid aan applicaties – en de problemen door het ontbreken van koppelingen tussen deze applicaties – aanzienlijk verminderen. De invoering van AFAS zal resulteren in aanzienlijke verbeteringen en leiden tot processen die klantvriendelijker zijn.
Verzuim en Personeel Niet In Loondienst (PNIL)
In 2024 staat capaciteitsmanagement op de agenda. We zien veel kansen om de inzet van PNIL te verminderen door gezond te roosteren en vorm en invulling te geven aan flexibiliteit in het rooster, waardoor de inzetbaarheid van medewerkers positief wordt beïnvloed.
Het veelvuldig gebruik van personeel dat niet in loondienst is (PNIL) maakt dat op te veel plekken in de organisatie te veel verschillende professionals op de groepen staan. Dit kan gevolgen hebben voor de kwaliteit van zorg en brengt hoge kosten met zich mee. Hard ingrijpen op de inzet van ZZP’ers is daarom in 2024 noodzakelijk. We gaan de mogelijkheid onderzoeken en inrichten om professionals een aantrekkelijke baan te bieden met ruimte voor vrijheid en flexibiliteit. Hierbij denken we onder andere aan het (her)inrichten van onze Flexpool.
Arbeidsmarkt
In 2023 hebben we met het inrichten van een recruitmentteam en implementatie van de wervingstool Recruitee, onze recruitment verbeterd. Deze trend willen we voortzetten in 2024. Het onboarden van nieuwe medewerkers vereist onze aandacht. We zien dat er veel medewerkers de organisatie hebben verlaten, waaronder ook veel collega’s die nog niet heel lang bij ons werken. Uit exitgesprekken en feedback van medewerkers blijkt dat er ruimte is voor verbetering in onze processen, systemen en cultuur. We zijn vastbesloten om hier in 2024 aanzienlijk in te verbeteren en te ontwikkelen.
In 2024 zetten we de ingeslagen weg voort ten aanzien van onboarding, met als kern de inzet van buddies en evaluatiemomenten. Voor onze positie op de arbeidsmarkt is het essentieel om meer te werven via netwerken en onze medewerkers in te zetten als ambassadeurs. Na de eerste fase van ons project ‘Samen Vooruit’, waarbij alle leidinggevenden gepositioneerd zijn, verwachten we in 2024 op dit gebied stappen te zetten. We richten ons op effectieve arbeidsmarktcommunicatie die aansluit bij onze missie: Samen werken aan een betekenisvol leven. We nodigen iedereen uit om deel te nemen, betaald, vrijwillig, of gewoon wanneer men dat wil. Met storytelling en trotse ambassadeurs willen we laten zien hoe aantrekkelijk het is om bij de Raphaëlstichting betrokken te zijn.
Echter, hoe effectief onze enthousiaste medewerkers ook zijn als ambassadeurs, als nieuwe medewerkers zich niet werkelijk welkom en betrokken voelen, hebben we een groot probleem. In 2024 zetten we daarom vol in op een cultuurverandering. We streven ernaar dat nieuwe medewerkers niet alleen goede begeleiding krijgen, maar ook daadwerkelijk volwaardig kunnen meedoen en bijdragen aan vernieuwing.
Terug naar vorige pagina