Privacyverklaring

De Raphaëlstichting vindt jouw privacy belangrijk en verwerkt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Wij handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en nemen passende maatregelen voor de beveiliging van persoonsgegevens.

Wij werken volgens de geldende normen en richtlijnen voor informatiebeveiliging in de zorg, waaronder de uitgangspunten van NEN 7510, en volgen de ontwikkelingen en verplichtingen die voortvloeien uit de NIS2-richtlijn.

In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen,met wie wij gegevens kunnen delen en hoe wij jouw gegevens beschermen.

‍
1. Wie zijn wij?

Raphaëlstichting
Duinweg 35
1871 AC Schoorl

Telefoon: 085– 210 01 06
E-mail: info@raphaelstichting.nl
Website: www.raphaelstichting.nl
KvK-nummer: 41238268

Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) is bereikbaar via:
fg@raphaelstichting.nl

2. Voor wie geldt deze verklaring?

Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

• Bezoekers van onze website;
• Medewerkers, stagiaires, leerlingen en vrijwilligers;
• Leveranciers, zzp’ers en samenwerkingspartners;
• Andere personen die contact hebben met de Raphaëlstichting buiten een zorgrelatie.

Voor cliënten en hun wettelijk vertegenwoordigers geldt een aparte privacyverklaring, die specifiek ingaat op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van zorgverlening.

Zie: Privacyverklaring Cliënten.
‍
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder meer de volgende gegevens, afhankelijk van jouw relatie met ons:
- Naam, adres, woonplaats
- Telefoonnummer, e-mailadres
- Geboortedatum en (waar nodig) BSN
- IP-adres en browsergegevens bij websitegebruik
- Bankrekeningnummer
- Opleidings-, functiedata (voor medewerkers en vrijwilligers)
- Beeldmateriaal (indien hiervoor toestemming is gegeven)

Zorginhoudelijke en medische gegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van zorgverlening en vallen onder de aparte privacyverklaring voor cliënten.

‍
4. Bijzondere persoonsgegevens
Als zorgorganisatie kunnen wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens over gezondheid. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is, op basis van een wettelijke grondslag en met passende beveiligingsmaatregelen.
‍
Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Heb je het vermoeden dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige verwerken, neem dan contact op via fg@raphaelstichting.nl

‍
5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Dit kan onder meer zijn:
• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst);
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Een gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging, communicatie en kwaliteitsverbetering);
• Jouw toestemming, bijvoorbeeld voor specifieke doeleinden zoals marketing of beeldmateriaal.

‍
6. Cookies en tracking op de website
Bij het gebruik van onze website verwerken wij gegevens over jouw bezoek. Dit gebeurt op een privacy vriendelijke manier:
• Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website;
• Analytische cookies: om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren (bijvoorbeeld Google Analytics, met geanonimiseerd IP-adres);
• Media-cookies: bij het bekijken van ingesloten video’s van bijvoorbeeld YouTube of Vimeo;
• Marketing- en trackingcookies: zoals Facebook Pixel, uitsluitend na jouw toestemming.
Cookies worden alleen geplaatst wanneer dit wettelijk is toegestaan. Je kunt je cookie-instellingen altijd aanpassen via je browser.

‍
7. Externe verwerkers en derde partijen
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe partijen, zoals ICT- en softwareleveranciers en hostingdiensten. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten en stellen wij eisen aan privacy en informatiebeveiliging.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).

‍
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik. Daarbij kijken wij onder meer naar:
• Toegangsbeveiliging en autorisaties;
• Versleutelde communicatie waar nodig;
• Logging en controle op toegang;
• Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.
‍
Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard en gevoeligheid van de gegevens die wij verwerken.

‍
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk verplicht is. Daarna worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

‍
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Jouw persoonsgegevens in te zien;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk is toegestaan;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Eerder gegeven toestemming in te trekken;
• Jouw gegevens over te dragen.
Je kunt deze rechten uitoefenen via fg@raphaelstichting.nl
‍
Wij reageren uiterlijk binnen vier weken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍
11. Wijzigingen
Deze privacy- en cookieverklaring kan worden aangepast wanneer wet- en regelgeving of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
‍
Laatste update: December 2025

‍
Vragen of contact?
Voor vragen over deze verklaring of over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
Raphaëlstichting
info@raphaelstichting.nl
‍
Functionaris Gegevensbescherming: fg@raphaelstichting.nl