Managementassistent (Directiesecretaresse)

Managementassistent (Directiesecretaresse) – 28 uur | Scorlewald, Schoorl 

Voor ons managementteam – directeur, coördinator zorg, coördinator wonen en coördinator werkplaatsen – zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent voor 28 uur, verdeeld over 4 dagen. Je zal een spilfunctie vervullen en draagt zorg voor een breed takenpakket. Primair zal je de coördinator zorg ondersteunen maar ook de andere genoemde managers kunnen een beroep doen op jouw inzet. Vooralsnog betreft het 20 uur werkzaamheden t.b.v. Scorlewald, en 8 uur voor de instellingen Scorlewald en Midgard samen, in het kader van het ontwikkeltraject samenwerking Midgard/Scorlewald.

Wat ga je doen?

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en bewaken van de actiepunten.
  • Bijdragen aan de voorbereiding van beleidsnotities.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie (AVG).
  • Opstellen van rapportages en verwerken van facturen.
  • Opstellen, redigeren en afhandelen van schriftelijke correspondentie.
  • Meewerken in het Corona-impactteam.
  • Ondersteunen van projecten.
  • Verzorgen van secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, telefoon- en emailverkeer, ontvangen van bezoekers, boeken van ruimtes en plannen van afspraken.

Wat bieden wij?

  • Een functie op een prachtige werkplek, op een locatie die in beweging is.
  • Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid.
  • Voldoende mogelijkheden tot (bij)scholing en workshops.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens cao Gehandicaptenzorg, schaal 40, maximaal €2902,- op basis van een 36-urige werkweek.
  • Opname pensioenfonds PFZW.
  • Fiets- en/of computerregeling.
  • Eindejaarsuitkering.
  • Personeelskorting in de winkel op locatie waar je werkzaam bent.
  • Duurzame inzetbaarheid is een belangrijk thema in de cao Gehandicaptenzorg. Je krijgt de beschikking over een PBL-budget, die je kunt inzetten voor duurzame inzetbaarheid, vrije tijd en/of het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Wat neem je mee?

  • Je hebt interesse in de zorg voor onze bewoners.
  • Je werkt zelfstandig, kunt beslissingen nemen en werkt gestructureerd.
  • Je kunt goed samenwerken, relaties opbouwen en in standhouden.
  • Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht.
  • Je bent creatief, denkt in oplossingen en kunt prioriteiten stellen.
  • Je bezit een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4 niveau, aangevuld met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je bent flexibel inzetbaar binnen de 28 uur.
  • Je kunt goed overweg met diverse softwarepakketten en geautomatiseerde systemen (wij maken onder meer gebruik van MS-office, ONS en Tblocks).

Wie zijn wij? 

Scorlewald is een antroposofische woon-werkgemeenschap in Schoorl. We bieden zorg aan volwassenen met een verstandelijke beperking. Zinvol werk, gemeenschapsvorming en een rijk cultureel leven staan bij ons hoog in het vaandel. Er zijn diverse ambachtelijke werkplaatsen waar ook dagbesteding wordt geboden aan cliënten die thuis wonen. Daarnaast maken een aantal buiten locaties onderdeel uit van de organisatie.
Scorlewald is onderdeel van de Raphaëlstichting.

Heb je vragen over deze vacature?

Dan kun je contact opnemen met; Petra Hol bereikbaar op: 06-46 063 813 of p.hol@scorlewald.nl

Als je net als wij enthousiast bent over deze vacature dan willen we je graag ontmoeten. Je kunt je cv en motivatie tot 14 april 2021 mailen naar solliciteren@raphaelstichting.nl. Vermeld in je mail om welke functie het gaat. Binnen 48 uur hoor je van ons.

Wat gaat er verder gebeuren?

Wij vragen altijd om een referentie. Geen zorgen, dit overleggen we natuurlijk eerst met jou. Verder is het belangrijk dat je een VOG kunt krijgen, uiteraard kan je de kosten hiervan bij ons declareren op het moment dat je start. Zodra wij een nieuwe collega hebben gevonden halen wij de vacature offline. Mocht een van onze eigen medewerkers solliciteren dan gaan wij hier altijd mee in gesprek.