Telefonist / receptionist – Raphaëlstichting (Schoorl)

Het hoofdkantoor van de Raphaëlstichting in Schoorl is op zoek naar een

Telefonist / receptionist 

Wegens uitbreiding van de werkzaamheden hebben wij plaats voor een telefonist/receptionist voor 20 uur per week. Het betreft maandag-, dinsdag- & donderdagmiddag (13-17 uur) en vrijdag (8.30-17 uur).

Wij vragen:

  • Een vriendelijke persoonlijkheid
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Een flexibele en integere instelling
  • De capaciteit om zelfstandig en oplossingsgericht te werken
  • Stressbestendigheid
  • Vaardigheid op de computer (Open Office) en in het bedienen van de telefooncentrale
  • Oog voor verbeteringsmogelijkheden van de bereikbaarheid
  • MBO werk- en denkniveau

Als receptionist ben je eerste aanspreekpunt van de Raphaëlstichting en heb je een signalerende rol in het doorgeven van bijzonderheden in de contacten met externe en interne relaties. Je houdt toezicht op binnenkomende en uitgaande personen en reageert indien nodig alert.

Werkzaamheden:

  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Verrichten van receptiewerkzaamheden zoals het verwerken van emailberichten en de post, het ontvangen van bezoekers, beheer van de vergaderruimtes en het zorgdragen voor de beschikbaarheid over actuele contactgegevens
  • (Mede)beheer van huiszaken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en aanspreekpunt zijn voor dagelijks onderhoud

Het betreft een duobaan, waarbij er afstemming is met de huidige telefonist/receptionist. De arbeidsvoorwaarden en functiewaardering zijn conform de CAO-Gehandicaptenzorg

Voor meer informatie over de functie bel je met Nicolette Vrasdonk (receptionist) tel 085 – 2100106. Werkuren: 8.30-13 u (niet op vrijdag).
Sollicitatiebrief met curriculum vitae graag vóór 27 juli 2018 aan receptie@raphaelstichting.nl of Duinweg 35, 1871AC Schoorl.

De Raphaëlstichting is een zorgaanbieder met diverse locaties in Noord- en Zuid-Holland. Er werken 1.400 medewerkers voor 1.200 cliënten. De Raphaëlstichting is een brede organisatie die voornamelijk werkt voor mensen met een verstandelijke beperking. Daarnaast is zij ook in de psychiatrie en de verpleeghuiszorg actief.

De Raphaëlstichting werkt vanuit een antroposofisch geïnspireerde zorgvisie waarin de individuele ontwikkeling van cliënt en medewerker voorop staat. Binnen een intensief gemeenschapsleven is er veel aandacht voor kunst en cultuur.

Het Centraal Bureau is gevestigd in Schoorl.